Защита на данните

Настоящата Политика за обработка на лични данни е изготвена и се основава на действащото българско законодателство в областта на защитата на личните данни. Всички изменения и допълнения в Политиката ще бъдат прилагани само след публикуване на актуалното ѝ съдържание, достъпно чрез нашия уебсайт asclub.org

Политиката за обработка на лични данни е приложима за Вашите лични данни, ако сте физическо лице или представител на юридическо лице, което е клиент на "АС КЛУБ" ООД. Същата ще Ви разясни каква лична информация обработваме при извършване на нашите дейности, във връзка с прилагане на Наредба №3 от 25.01.2008 г. за условията и реда за осъществяване дейността на службите по трудова медицина /издадена от министъра на здравеопазването и министъра на труда и социалната политика, обн. в ДВ, бр. 14 от 12.02.2008 г./, за да извършват наблюдение, анализ и оценка на здравното състояние във връзка с условията на труд на всички обслужвани работещи, включително и на тези с повишена чувствителност и намалена резистентност и при извършване на обучения по здраве и безопасност при работа; за какви цели я използваме и какви са правата Ви като субект на личните данни.

Кой обработва и носи отговорност за личните Ви данни

"АС КЛУБ" ООД е търговското дружество, регистрирано в Търговския регистър към Агенцията по вписванията с ЕИК 175373128, което събира, обработва и съхранява Вашите лични данни при условията на тази Политика за поверителност.

"АС КЛУБ" ООД е вписано в публичния регистър на Министерството на здравеопазването като фирма, предоставящо услуги като Служба по трудова медицина; извършва контрол/измервания на фактори на работната среда и е Акредитирано от Българската служба по акредитация (БСА) - вписано в регистър на БСА; организира профилактични медицински прегледи; извършва обучения по здраве и безопасност при работа, дава консултации и координира дейности по управление на системите по здраве и безопасност

"АС КЛУБ" ООД е администратор на лични данни по смисъла и Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) и е Обработващ данни за клиенти на "АС КЛУБ" ООД, съгласно Регламент (ЕС) 2016/679.

Можете да се свържете с нас на адреса ни на управление:
гр. София 1302, бул. "Стефен Стамболов" № 42, ет. 1, ап. 2, тел: +3592/9719056
И/или като попълните електронната форма за контакт на нашия уебсайт asclub.org/kontakti

1. Какви данни, за какви цели и на какво правно основание обработваме

1.1. В зависимост от конкретните цели и основания "АС КЛУБ" ООД обработва посочените по-долу данни самостоятелно или в комбинация помежду им:

а) Предоставени от Вас данни, необходими за идентификация и изпълнение на договорните задължения на "АС КЛУБ" ООД и клиента:

• три имена, ЕГН или личен номер на чужденец, адрес, телефон и/или адрес на електронната поща за връзка с Вас, или посочено от Вас лице за контакт;
• три имена, ЕГН, адрес и други данни на Ваш пълномощник или лице за контакт, посочени в документа, с който сте го упълномощили да Ви представлява пред "АС КЛУБ" ООД;
• данни, събирани при сключване на договор с клиент, който предоставя данни на служителите си, включващи: три имена, ЕГН, здравословно състояние/диагноза посочена в медицинско за постъпване на работа, ТЕЛК-ви решения, карта от извършени профилактични медицински прегледи, производствени характеристики;
• данни от профила ви за – история на заявките / поръчките и история на договорите;
• адрес за доставка;

б) Данни, изготвени и генерирани от "АС КЛУБ" ООД в процеса на предоставяне на услугите:

• номер на услуга, клиентски номер, детайлизирани справки към месечни сметки/фактури и размер на съдържащите се в тях задължения;
• трафични данни - вид на предоставяна услуга, количество на предоставените услуги за определяне стойността на услугата; местоположение за предоставяне на услугата;
• данни, необходими за изготвяне на клиентските сметки и/или фактурите за извършените услуги, както и за доказване на тяхната достоверност - вид на използваната услуга;стойност на ползваните услуги; информация за избрания от Вас начин на плащане, извършени и дължими плащания; информация за промени в ползването на услугите и възстановяване на услугите след подписване на анекс;
• информация за вида и съдържанието на договорното отношение, както и всяка друга информация, свързана с договорното правоотношение, включително данни на служителите на клиентите – имена, ЕНГ, здравословно състояние/диагнози;

1.2. Цели и правни основания за обработване на личните данни:

а) Обработване на данните, което е необходимо за сключване или изпълнение на договор за предоставяне на услуги, договор за обслужване от служба по трудова медицина (СТМ).
б) В изпълнение на свои законови задължения, "АС КЛУБ" ООД обработва данните Ви за следните цели:

2. Категории трети лица, които получават достъп и обработват личните Ви данни:

2.1. Обработващи лични данни, които въз основа на договор с "АС КЛУБ" ООД - обработват личните Ви данни от името на "АС КЛУБ" ООД или имат пряк/косвен достъп до личните Ви данни

• Транспортни/куриерски фирми с оглед изпълнение на договорните ни задължения по доставяне на договори на хартиен носител и /или изготвени документи във връзка с изпълнение на договор;
• Медицински центрове и здравни заведения, лекари с цел извършване на профилактични прегледи и медицински изследвания на работещите, служители на клиенти на "АС КЛУБ" ООД;
• Лица, които по възлагане на "АС КЛУБ" ООД” поддържат оборудване и софтуер, използвани за обработване на личните Ви данни;
• Лица, предоставящи услуги по сервизна поддръжка на крайни устройства;
• Лица, осъществяващи дейности по инсталация и/или поддръжка на адреса за предоставяне на услугата;
• Банките, обслужващи плащанията, извършени от Вас;
• Охранителни фирми, притежаващи лиценз за извършване на частна охранителна дейност, обработващи видеозаписите от обекти на "АС КЛУБ" ООД и/или поддържащи други регистри в процеса на осигуряване на пропускателния режим в същите обекти;
• Лица, предоставящи услуги по организиране, съхраняване, индексиране и унищожаване на архиви на хартиен и/или електронен носител;
• Лица, извършващи консултантски услуги в различни сфери.

2.2. Други администратори на лични данни, на които "АС КЛУБ" ООД предоставя личните Ви данни, обработващи данните Ви на собствено основание и от свое име

Компетентни органи, които по силата на нормативен акт имат правомощия да изискват от "АС КЛУБ" ООД предоставянето на информация, сред която и лични данни, като например: български съд или съд на друга държава, различни надзорни/регулаторни органи, Комисия за защита на потребителите, Комисия за регулиране на съобщенията, органи с правомощия по защита на националната сигурност и обществен ред;

3. За какъв срок се съхраняват личните Ви данни

Продължителността на съхранение на личните Ви данни зависи от целите на обработването, за които са събрани:

Личните данни, обработвани с цел сключване/изменение и изпълнение на договор за предоставяне на услуга се съхраняват за срока на действие на договора и до окончателно уреждане на всички финансови отношения между страните;

Личните данни, обработвани с цел издаване на счетоводни/финансови документи за осъществяване на данъчно–осигурителния контрол , като но не само - фактури, дебитни, кредитни известия, приемо-предавателни протоколи, договори за предоставяне на услуги се съхраняват поне 5 години след изтичане на давностния срок за погасяване на публичното вземане, освен ако приложимото законодателство не предвижда по - дълъг срок.

"АС КЛУБ" ООД  може да съхранява някои от личните Ви данни за по-дълъг срок до изтичане на съответната погасителна давност, с цел защита при евентуални претенции на клиенти във връзка с изпълнение/прекратяване на договор за предоставяне на услуги, както и за по-дълъг срок в случай на вече възникнал правен спор във връзка с изложеното до окончателното му решаване с влязло в сила съдебно/арбитражно решение.

4. Какви са Вашите права във връзка с обработването на личните данни от "АС КЛУБ" ООД

Като наш клиент и по отношение Вашите лични данни имате следните права:
4.1. Да получите достъп до личните Ви данни и информация, от вида, която сме включили в тази Политика за поверителност по отношение на въпросните данни. Може да поискате от "АС КЛУБ" ООД информация дали и за какви цели обработваме Ваши лични данни с писмено заявление със съдържанието, посочено в чл. 29 ЗЗЛД;

4.2. Да изискате да се заличат,коригират или блокират личните Ви данни, когато са неточни или следва да се допълнят, или обработването им не отговаря на изискванията на ЗЗЛД;

4.3. Да възразите пред "АС КЛУБ" ООД по всяко време срещу обработването на личните Ви данни при наличие на законово основание за това;